During the week of November 11, 2019 the Department of Elementary and Secondary Education’s Office of Public School Monitoring (PSM) will conduct a Tiered Focused Monitoring Review of (insert district/charter school). The Office of Public School Monitoring visits each district and charter school every three years to monitor compliance with federal and state special education and civil rights regulations. Areas of review related to special education include student assessments, determination of eligibility, the Individualized Education Program (IEP) Team process, and IEP development and implementation. Areas of review related to civil rights include bullying, student discipline, physical restraint, and equal access to school programs for all students.

In addition to the onsite visit, parent outreach is an important part of the review process. The review chairperson from the Office of Public School Monitoring will send all parents of students with disabilities an online survey that focuses on key areas of their child’s special education program. Survey results will contribute to the development of a report. During the onsite review, the Office of Public School Monitoring will interview the chairperson(s) of the district’s Special Education Parent Advisory Council (SEPAC). Other onsite activities may include interviews of district staff and administrators, reviews of student records, and onsite observations.

Parents and other individuals may call Moses Nduati, Public School Monitoring Chairperson, at (781) 338- 3707 to request a telephone interview. If an individual requires an accommodation, such as translation, to participate in an interview, the Department will make the necessary arrangements. Within approximately 60 business days after the onsite visit, the review chairperson will provide the (district or charter school) with a report with information about areas in which the (district or charter school) meets or exceeds regulatory requirements and areas in which the (district or charter school) requires assistance to correct or improve practices. The public will be able to access the report at www.doe.mass.edu/pqa/review/cpr/reports/.

Durante la semana del 11 de Noviembre del 2019, la Oficina de Monitoreo de Escuelas Públicas del Departamento de Educación Primaria y Secundaria (PSM) estará conduciendo una Revisión de Monitoreo Enfocada en Niveles en BDEA. La Oficina de Monitoreo de Escuelas Públicas visita cada distrito y escuela charter cada tres años para monitorear el cumplimiento de regulaciones escolares y de derechos civiles a nivel federal y estatal. Las áreas de revisión relacionadas a educación especial incluyen evaluaciones, determinación de eligibilidad, el proceso de equipo del Programa de Educación Individualizada (IEP), y desarrollo e implementación del IEP. Las áreas de revisión relacionadas a derechos civiles incluyen bullying, disciplina estudiantil, restricciones físicas, e igual acceso de los estudiantes a todos los programas escolares.

Además de la visita a las instalaciones, el contacto con los padres es una parte importante del proceso de revisión. El evaluador de la Oficina de Monitoreo de Escuelas Públicas enviará un cuestionario en línea enfocado en áreas clave de su programa de educación especial para niños. Durante la visita a nuestras instalaciones, la Oficina de Monitoreo de Escuelas Públicas entrevistará al presidente del Consejo Asesor de Padres de Educación Especial (SEPAC). Entre otras actividades, la revisión puede incluir entrevistas de administradores y staff del distrito, revisiones de récords estudiantiles, y observaciones del plantel.

Los padres y demás personas interesadas pueden contactar a Moses Nduati, presidente del Monitoreo de Escuelas Públicas, al (781) 338-3707 para solicitar una entrevista telefónica. Si algún individuo requiere acomodaciones como traductores para participar en una entrevista, el Departamento se encargará de hacer dichos arreglos. Aproximadamente 60 días luego de la visita a las instalaciones, el encargado de revisión proveerá a BDEA un reporte con información acerca de las áreas en que BDEA cumple o excede los requerimientos reguladores, y las áreas en que la escuela necesita asistencia para corregir o mejorar sus prácticas. El público podrá accesar los reportes a través de www.doe.mass.edu/pqa/review/cpr/reports/.

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